泰安会议系统-山东新视野-泰安会议系统办公室

随着当今社会的迅猛发展，传统的会议模式已经无法满足各企---对会议的需求。同时，随着人们意识的增强，以及各行业对办公模式需求的不断升级，现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中，尤其是，政。

会前管理：对会议概况信息、参会人员、位置编排、会议流程、会议文件、表决和会议权限等进行设置和管理；控制所有主机统一开关机，统一进入/退出会议系统。

会议签到：实现所有参会人员电子签到，自动记录、统计会议出席情况，泰安会议系统办公室，签到同时自动会议文件。

同屏管理：实现---与每位参会人员的桌面同步共享。同步时，支持手写批注、圈划。

　电子白板：用于会议讨论，参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写；支持在白板上打开图片和设计图纸；参会人员实时共享白板上书写的内容。

　电子桌牌：会议秘书在后台对参会人员的座位进行编排、调整，具有会议室座位示意图编辑功能；参会人员在会中可以浏览其他参会人员的位置；会议秘书录入座位号对应的姓名后，电子桌牌自动更新。

随着信息科学技术的不断发展进步，以及对“绿色低碳”的呼声越来越---，为了适应信息化时代的高速发展进程，会议模式逐渐从”传统纸质会议”向“无纸化会议”迈步。各个行业掀起了无纸化会议的热潮，应用了无纸化会议系统。那么使用无纸化会议系统的好处有哪些呢？

一、智能

　　传统会议开始会议前需要做大量的准备工作，例如会议文件的准备、打印、装订、分发等工作。无纸化会议系统提供---的会议管理功能，泰安会议系统1，包括会议信息上传、文件分发、阅读查看、等多种功能。轻松进行会议现场---，提高与会者的开会效率

　　二、---

　　节能、绿色发展是一个的主题。在过去的会议里，需要大量的纸张开销及油墨，同时也需不少的人力。无纸化的应用不但解决了资源的浪费，还省钱省力省时。

　　三、安全保密

　　会议结束后，服务器自动清空所有无纸化会议终端资料。同时每次系统重起后，系统都会恢复到初的状态。

　　四、操作简单

　无纸化会议系统操作简便，界面清晰饱满、人机交互方式，提高参会者关注度及会议效果